Hi,

ich habe folgendes Problem. Unser Service hat die ganze Zeit die Service-Aufträge ohne Projekt ins System gebucht.
Seit letzter Woche wird aber das Projekt bei der Erstellung mit angegeben. Soweit funktioniert auch alles. Die Rechnung wird auch ganz normal gedruckt. Der Status des Auftrages ist dann "Nachkalkuliert". Nun möchten wir die Service-Aufträge in die Historie buchen. (tssma3292m000) Jetzt erscheint folgender Prüfbericht: "Tatsächliche Kosten und Einnahmen noch nicht au..." Weiter geht es im Report leider nicht. Ich denke aber, dass das "noch nicht ausgebucht" bedeutet. Wenn wir vorher den Vorrat entnehmen (tssma3271m000) bringt er auch keine Fehlermeldung und schreibt Vorrat entnommen.
Wenn wir einen Service-Auftrag ohne Projekt buchen, erscheint die Fehlermeldung nicht.

Kennt jemand das Problem oder hat jemand einen Tipp?
Schon mal Danke im Voraus!

Greetz Thomas

Hallo Thomas,

ich denke mal die korrekte Fehlermeldung ist
"Tatsächliche Kosten und Einnahmen noch nicht auf Projekt gebucht"

Während der Verarbeitung prüft die Session das Feld "Status " (Feldname: scos) der Tabelle tssma310 (Vor- und Nachkalkulation für Service-Aufträge).

Jürgen

Hallo Jürgen,

vielen Dank für die schnelle Antwort. Das diese Session das Feld überprüft steht auch in der Hilfe. Das komische ist nur: Die Rechnung wurde ja ausgedruckt und der Status des Service Auftrages ist Nachkalkuliert.

Ich möchte ja die Daten auf's Projekt buchen. Nur wie? Ich dachte das geht, indem ich die Daten in die Historie buche, aber dort erscheint ja die Fehlermeldung.

Greetz
Thomas

Hallo Thomas,

normalerweise sollte das mit der Session tssma6202m000 "FiBu-Bewegungen für Service-Aufträge erstellen" erfolgen. Nach diesem Lauf steht das Feld Status für die Position (für Aufträge mit einem Projekt) auf "Auf das Projekt verbucht" in der Tabelle tssma310.
Hiernach kann dann der Auftrag in die Historie verbucht werden.

Die einzelnen Stati sind:
1. Frei
2. Vorrat entnommen
3. Fakturiert
4. Auf das Projekt verbucht
5. In FiBu gebucht
6. Historie

Gruß,
Jürgen

Wir haben zwar die Fibu von Baan im Einsatz, diese aber nicht implementiert. Diese arbeitet noch als Insellösung. Kann ich das Programm dann trotzdem durchführen?

Hallo Thomas,

gute Frage.

Ich nehme an, daß der Parameter "Verbindung FiBu implementiert" in Session "Parameter Finance-Anbindung verwalten" dann bei Euch auf "Nein" steht.
In diesem Fall sind mit Session "FiBu-Bewegungen für Service-Aufträge erstellen" (wenn ich das program script richtig verstehe) nur Buchungen in das PCS-Modul möglich. Dies wäre in Eurem Fall ja auch richtig.

Besteht die Möglichkeit das erstmal in einer Testumgebung zu testen?

Gruß,
Jürgen

Guten Morgen Jürgen,

du hast Recht, der Schalter steht auf Nein. Ich habe das ganze gestern Abend noch in der Testumgebung getestet und der Service Auftrag wird auch in die Historie gebucht. Soweit so gut...nur wenn ich nun in der Session tipcs7510m000 "Bestandsveränderungen pro kundenspezifischen Artikel abfragen" schaue, werden dort nur die VK-Aufträge angezeigt. Den Artikel, den ich mit dem Service-Auftrag verkauft habe, erscheint dort nicht. Vielleicht schaue ich auch in einem falschen Programm...ich möchte nämlich alle verkauften Artikel zu einem Projekt sehen. Egal ob vom Service oder vom Verkauf. Hast du noch eine Idee?

Schon mal Danke im Voraus...deine Bemühungen sind echt Lobenswert!

Greetz Thomas

Hallo Thomas,

habe das auch mal in unserer Testumgebung (mit ILC) durchgespielt und konnte in der Projekthostorie ebenfalls keine Bewegungen aus dem Service finden.
Die Tabelle tipcs700 (Vorratsbewegungen pro kundenspezifischen Artikel) wird vom Service aus nicht gefüllt.
Baan arbeitet in dem Servicemoudul offensichtlich nicht kundenspezifisch (oder ich habe den Schalter noch nicht gefunden).
Die einzige Session wo man in der Projekthistorie etwas finden kann ist Session tipcs7580m000 (Service-Aufträge pro Projekt abfragen).

Dies war für uns bis jetzt kein Problem, da wir im Servicemodul nur mit Artikeln der Artikelart "Dienstleistungsartikel" arbeiten.

Schau Dir alternativ dochmal die Lagerbestandshistorie im INV-Modul an.
Beispiel: Session tdinv7410m000 ( Lagerbestandsänderungen pro Artikel drucken). Hier ist ebenfalls eine Selektion nach Projekt möglich.

Gruß,
Jürgen

Vielen Dank Jürgen!

Mit der Session tdinv7410m000 zeigt er mir alles zum Projekt an. So eine Anzeige habe ich mir vorgestellt.
Hast mir echt weiter geholfen.

Greetz Thomas