Hallo zusammen

Wir installieren ein Arbeitszeiterfassungssystem und möchten die Daten (Zeiterfassung) mit BaaN austauschen.
Der Lieferant der Zeiterfassung liefert ein Programm, welches den Datenaustausch als Schnittstelle zu PPS-Systemen auf ASCII-Basis sicherstellt, jedoch ohne Anpassung in Baan.
Da ich bisher weder Daten aus Baan exportiert noch in Baan importiert habe, wäre ich für die Beantwortung folgender Fragen sehr dankbar:

Wie müssen die Module Export und Import in Baan konfiguriert werden, damit ASCII-Daten ausgetauscht werden können?

Welche Daten aus der Zeiterfassung mit Stempeluhr müssen unbedingt für die Funktion in Baan abgeglichen werden? (Genügt Austausch der Datei tihra100? oder funktionieren danach einige Sessions, wie z.B. Zeiterfassung verarbeiten nicht mehr?)

Laufen diese Abgleiche sporadisch z.B. alle 10 Minuten oder muss manuell gestartet werden?

Vielen Dank für die rasche Hilfe.

A. Giezendanner

Hallo

Zur ersten Frage:
Exchange erstellt und liest grundsätzlich ASCII Dateien ein. Exchange Schematas können im Modus einzel oder periodisch aufgefrufen werden. Der Unterschied besteht darin, dass bei der periodischen Variante die generierten oder eingelesenen Daten immer aus einem anderen Verzeichnis eingelesen, resp. geschrieben werden (stellt sicher, dass nichts Altes überschrieben/nochmals eingelesen wird).

Zur zweiten Frage:
Daten können nicht einfach in die Tabelle tihra100 importiert werden. Das Erfassungsprogramm generiert nicht nur die Daten der Zeiterfassung, sondern steuert auch die verschiedenen Stati der Daten und die Daten für die Integrationstabellen. (Aufruf von entsprechenden DLL's). Eine mögliche Variante die Daten ins Baan zu importieren ist der Einsatz einer AFS - Funktion. (Du findest zu AFS und hra1101m0000 einige Einträge in diesem Forum.)
Die häufigkeit der Datenübernahme hängt davon ab, wie schnell Baan die Daten benötigt.

Gruss

Lakoon