Wir haben eine steigende Anzahl von Kunden, die Rechnungen per EDI verlangen. Eigentlich kein Problem, wäre da nicht die deutsche Steuergesetzgebung: Gemäß §14 Abs. 3 Nr. 2 UStG ist es zulässig, eine Rechnung im EDI-Verfahren zu übermitteln, wenn zusätzlich eine zusammenfassende Rechnung (Sammelrechnung) in Papierform .. übermittelt wird.
Da im o.g. Gesetz das Wort Sammelrechnung steht, reicht ein simples EDI-Protokoll offensichtlich nicht mehr aus; es muß ein Dokument sein, welches dem "UStG § 14 Austellung von Rechnungen" entspricht. Wie bitte, soll das im Baan Standard funktionieren :confused: ? Wer hat in dieser Richtung schon etwas unternommen? Ist es einen Case bei Baan wert?

Martin

Hallo,

Baan bietet dies Funktion nicht im Standard. Als EDI-Clearingcenter erstellen wir die Sammelrechnung für unsere Baan-Kunden im EDI-Konverter und versenden diese dann in Papierform.

Hier sind natürlich die gesetzlichen Anforderungen zu beachten. Bei Interesse stehen wir gerne für weitere Fragen zur Verfügung.

Beste Grüße
Volker Paradies
VRG Oldenburg
Tel: 0441 3907 183

Welchen Konverter benutzt Ihr denn?

Wir haben eine steigende Anzahl von Kunden, die Rechnungen per EDI verlangen. Eigentlich kein Problem, wäre da nicht die deutsche Steuergesetzgebung:
Da im o.g. Gesetz das Wort Sammelrechnung steht, reicht ein simples EDI-Protokoll offensichtlich nicht mehr aus; es muß ein Dokument sein, welches dem "UStG § 14 Austellung von Rechnungen" entspricht. Wie bitte, soll das im Baan Standard funktionieren :confused: ? Wer hat in dieser Richtung schon etwas unternommen? Ist es einen Case bei Baan wert?

Martin
Hallo Martin,

wir übertragen ebenfalls EDI-Rechnungen an unsere Kunden. Das mit der Sammelrechnung ist mir neu, da werd ichmich gleich mal darum kümmern. Ich hätte aber noch eine andere Frage, die Sammelrechnung aus Baan betreffend.
Wir haben das Problem, daß sobald wir auf EDI-Invoice umstellen, Baan keine Sammelrechnungen mehr erstellt - einige unserer Kunden verlangen das. Mir ist aber nicht ganz klar ob das überhaupt gehen kann ? Hast Du damit Erfahrung ?

Hallo twindad,

was die Sammelrechnungs-Funktionalität in Baan betrifft ist es in der Tat so, daß sobabld auf EDI umgestellt wird, keine Sammelrechnung mehr erzeugt wird. Dazu habe ich einen Case bei Baan eröffnet, die Antwort kam prompt: Feature not Bug :mad: ! Angeblich in der Version 6 ("SSA ERP LN") in den Standard aufgenommen.

In Hinblick auf die generelle Anforderung der deutschen Finanzbehörden habe ich inzwischen von mehreren Seiten eine Bestätigung bekommen. Üblicherweise wird die Funktionalität wohl im Konverter abgebildet. Seeburger zum Beispiel bietet ein solches Feature.

Martin

Hallo Martin,

wir benutzen den Seeburger Konverter.

Beste Grüße
Volker Paradies
VRG Oldenburg
Tel: 0441 3907 183

PS: T'schuldigung für die späte Antwort ;-)