Am 1. Mai kommen neue Länder in die EU, das bedeutet, daß in der Buchhaltung einiges zu tun ist. Zunächst müssen alle Kunden aus den neuen EU-Ländern angeschrieben werden, um deren UStIdNr. zu erfragen. Am 1. Mai muß dann das EU-Kennzeichen in der Ländertabelle geändert werden und jetzt kommts die finanzielle Debitoren-/Kreditorengruppe muß geändert werden, da diese Debitoren bzw. Kreditoren ja nicht mehr den Drittländern angehören, sondern der EU. die finanzielle Gruppe läßt sich aber nicht ändern, wenn noch offene Rechnungen vorhanden sind.

Gibt es eine Möglichkeit diese Änderung durchzuführen, ohne alle Rechnungen zu stornieren und nach der Änderung wieder einzubuchen?:confused:

Wäre wirklich toll:D würde uns unendlich viel Zeit ersparen.

Innerhalb der deutschen Baan-User-Group (dBUG) gibt es einen Arbeitskreis Finance. Dieser tagt am 30.03.2004 wieder in Hannover. Ein Punkt der Tagesordnung ist die EU-Erweiterung.
Nähere hierzu auf der homepage www.baanusers.de

Ich hab keine Ahnung, ob das funktionieren könnte, vielleicht hab ich da jetzt auch einen Denk-Wurm drin. Aber die Idee kam mir eben, vielleicht kann man sie hier ja weiterspinnen, oder die Baan-User-Group greift das auf.

Wenn man keine dubiosen Debitoren in der fraglichen Debitorengruppe hat (was schon wieder ne arge Einschränkung ist), könnte man (über GTM) ein neues Zwischenkonto als "Sammelkonto dubios" bei der Debitorengruppe Drittland eingeben. Dann alle fraglichen Drittlands-Debitoren auf Dubios schalten (dafür gibt's nen Buchungsschlüssel) - das alte Sammelkonto müsste danach für die jeweilgen Debitoren eigentich auf Null sein. Dann (wieder über GTM) die Debitorengruppe der Debitoren auf die Debitorengruppe EU ändern. Auch in der Debitorengruppe EU kurzzeitig das neue Zwischenkonto als "Sammelkonto dubios" eintragen. Dann die Debitoren von dubios wieder auf normal zurückbuchen (ich hoffe mal das geht, normalerweise ist das ja meist eine Einbahnstraße, so dass ich damit keine Erfahrung hab). Damit sollte das Zwischenkonto wieder entlastet und das EU-Sammelkonto bebucht werden. Dann wieder bei EU und Drittland das richtige Konto für Dubiose eintragen.

Wieweit das ganze wirklich auch mit kommenden Zahlungen, Skonti und den diversen Abstimmlisten konsistent ist, müsste man mal durchspielen. Es müsste aber sicherer sein, als beispielsweise die Konten für manuelle Bebuchung freizuschalten, einfach die Salden umzubuchen und dann die Debitorengruppen hart zu ändern, weil man damit vermutlich die Abstimmlisten in arge Bedrängnis bringt.

Allerdings klappt das ganze nur bei Debitoren (Kreditoren können nicht dubios werden), und es wäre schon ein arger Hack. Viel schöner wäre es natürlich, wenn Baan/SSA aus dem Quark käme und rechtzeitig etwas programmieren würde. Aber da glaub ich ehrlich gesagt nicht mehr dran, wir haben fast schon Ende März.

Uli

Ich habe jetzt erfahren, daß Watermark an einer Lösung für dieses Problem programmiert.

Habe aber noch keine Information über den Fertigstellungstermin und die Kosten.

Sobald ich näheres erfahre gebe ich das hier bekannt.

Hallo zusammen,
zu diesem Thema hat SSA ein Dokument zur Verfügung gestellt.
Nummer M2095A US. Ist auf der Support-Page von Baan verfügbar.
Leider wird dort genau der Weg beschrieben, den PHPTeufel in seinem ersten Post aufgezeigt hat.
Also wohl keine Programmierung seitens SSA/Baan.