Hallo zusammen,nach bereits 12 Monaten Livebetrieb mit Baan werden wir demnächst auch mit PCS arbeiten, um externe und interne Projekte zu bearbeiten. Dabei ist auch die Frage aufgetaucht, wie die Parameter PCS einzustellen sind, z.B. HK und VK-Umsatz nicht abgeschlossener Projekte buchen, usw.

Die Online-Hilfe finde ich äußerst nichtssagend und verwirrend, und der Berater guckt einen auch nur mit grossen Augen an und sagt "müsste man testen" ..
weiss einer von Euch Bescheid *hoff*tschüs

Marie

Das war die erste brauchbare Information, die ich zu diesem Thema bekommen habe!!!!

Hättest Du keine Lust, Dich bei Baan für den Support-Bereich zu bewerben? Oder gleich hier bei uns in der Firma :))vielen Dank

Marie

>Hallo zusammen,
>nach bereits 12 Monaten Livebetrieb mit Baan werden wir demnächst auch mit PCS arbeiten, um externe und interne Projekte zu bearbeiten. Dabei ist auch die Frage aufgetaucht, wie die Parameter PCS einzustellen sind, z.B. HK und VK-Umsatz nicht abgeschlossener Projekte buchen, usw.
>Die Online-Hilfe finde ich äußerst nichtssagend und verwirrend, und der Berater guckt einen auch nur mit grossen Augen an und sagt "müsste man testen" ..
>weiss einer von Euch Bescheid *hoff*
>tschüs

>Marie

Ganz grob gesagt:
- Bewertung AiU gegen:Die Bewertung des Bestandes, der unter einem Projekt läuft, erfolgt auf einem WIP-Konto (Work in Process, auch AiU - Arbeit in Umlauf). Der Parameter gibt an, ob dieses Konto mit den echten, entstandenen Kosten bebucht wird (Nachkalkulation) oder mit den Kosten der Projektvorkalkulation (ähnlich Standard-HSK). Ein Beispiel:
Kundenspezifischer Artikel, Vorkalkulation: 1000,-
Einkauf des Artikels, echte Kosten 1100,-
Einstellung Vorkalk.: 1000,- Wip an Ek-Verrechnungskonto; 100,- Aufwand an Ek-Verrechnungskonto

Einstellung Nachkalk.: 1100,- Wip an Ek-Verrechnungskonto
- Vorkalkulation reduziert durch AiU
kenn ich selber nicht!
- Verbindung mit Fibu
siehe Hilfe

- HK und Umsatz nicht abgeschlossener Projekte buchenIN ALLER REGEL UNBEDINGT AUF JA
Gibt an, zu welchem Zeitpunkt Umsatz- und Kostenbuchungen generiert werden.
Einstellung ja: Buchungen werden laufend während des Projektes erzeugt, wenn
Umsatz generiert bzw. Herstellkosten berchnet werden.

Einstellung nein: Buchungen werden nur beim Projektabschluss, und dann mit einem im Projekt angebbaren Datum gebucht. DAS HEISST, DASS UMSÄTZE FÜR DAS PROJEKT ERST BEIM PROJEKTABSCHLUSS IN DER FIBU ERSCHEINEN! In der Regel ist genau das NICHT gewünscht!

- Herstellkostentyp (Nur bei Controlling)
gibt an, ob die Gemeinkostenanteile mit in die Kostenberechnung einfließen oder nicht.
- Konstruktionsänderungen
????
- Umbuchung aufgrund Herstellkosten:
Gibt an, ob, wenn ein Artikel aus einem Projekt in ein anderes Projekt umgebucht wird, die Herstellkosten (Einstellung ja) oder ein frei angebbarer Betrag (Einstellung nein) zur WIP-Entlastung des alten und Belastung des neuen Projektes herangezogen werden sollen.

- Umsatz nach Herstellkosten aufgrund Artikel buchen.Falsche Parameterbezeichnung. Muss heißen: Umsatzkosten aufgrund Artikel buchen.

Gibt an, ob die Kosten, die bei Verkauf eines kundenspezifischen Artikels gebucht werden, anhand der Herstellkosten dieses Artikels (entweder vor- oder nachkalkulierte, siehe Parameter BWertung "AiU gegen"), oder anhand einer Proportionalen Umlage der gesamten, auf das Projekt angefallenen Kosten berechnet werden sollen. In der Regel sollte der Parameter auf ja stehen.

- Umsatz nach Herstellkosten dirket buchen.Auch dämlich übersetzt. Muß heißen: Herstellkosten direkt nach Umsatz buchen.
Gibt an, ob nach dem Ende des Programmes "Gelieferte VK-Aufträge verarbeiten", das für die Generierung der Umsatz-Integrationsbewegungen zuständig ist, automatisch das Programm "Herstellkosten pro Projekt berechnen" gestartet werden soll, das für die Generierung der Kostenbuchungen zuständig ist.

Da zwar Umsatzbuchungen anhand des Rechnungsdatums in die Vergangenheit geschoben werden können, Kostenbuchungen jedoch nicht, sollten die Kosten möglichst schnell nach Umsatzgenerierung erzeugt werden, daher wird der Parameter in der Regel auf ja gestellt.
Generell wichtig bei der Verwendung von Projekten:

Zügiger Abschluß von Produktionsaufträgen und Projekten, da sonst Beträge auf dem WIP-Konto hängenbleiben, die beim Jahresabschluß erheblichen Suchaufwand generieren.
Für Rückfragen stehe ich gern zur Verfügung